3.保持你的数字资产井然有序。
虽然这看起来不是什么大问题，但缺乏正确的数字资产管理可能会对团队的绩效产生不利影响。根据 2021 年的一项研究，54% 的美国办公室专业人员浪费时间在他们的在线档案系统中搜索文件。
如果没有功能齐全的数字资产管理工具，营销人员就必须投入更多时间寻找合适的资产，而且还要冒着创建冗余文档的风险。这最终会导致沟通不畅和标准化流程不佳。
为了避免此类问题，营销人员应使用在线工具，让他们能够轻松地访问、存档和组织文档。例如，Brafton 的内容营销平台有一个内容库，可以自动存档每一条内容，从而轻松筛选和查找任何资产。
Brafton 内容营销平台
4. 自动发送电子邮件。
普通员工每天发送或接收 112 封电子邮件，占其一天时间的 23%。电子邮件自 奥地利赌博数据 动化工具可以了解您的电子邮件习惯并创建听起来像您自己写的电子邮件的回复模板，从而节省大量时间。
自动编写人们会阅读和参与的电子邮件，并安排它们在最佳时间自动发送。您可以使用 Klaviyo 和 Salesforce 等程序设置自定义电子邮件流程。
Ceros 等公司会安排并发送团队代表的电子邮件，以获得智能、真实的体验。
营销人员如何节省时间-8 种有效的省时策略 7
5.为重复任务构建自定义工作流程。
通过构建可为您完成工作的工作流程，您可以为团队节省大量时间。这可以有多种形式，但一些示例包括：
实施定制的看板和项目管理软件，以满足您团队的需求。市面上有几种替代软件解决方案可让您制作看板。在 JustReachOut，我们使用了Helpscout 的替代方案 ServiceNow来集成 Zapier 的自动化工具。我们这样做的重点是更好地管理入站联系人，更快、更有效地吸引客户，并收集有价值的客户评论。
使用 Brafton 的内容营销平台创建工作流程。该工具提供可自定义的模板，让用户可以为内容创建过程的每个步骤构建工作流程。此功能可帮助营销人员节省时间并设置清晰的项目时间表，以使每个人都保持一致。您可以使用时间线生成器来帮助您完成此步骤。
使用自动回复软件，它可以帮助您根据触发事件或发生的特定事件向订阅者的收件箱发送电子邮件。您可以自动发送销售电子邮件、营销电子邮件，甚至客户服务电子邮件。在 JustReachOut 的案例中，发送自动客户反馈电子邮件不仅为团队节省了大量时间，而且正面评价的数量从 5% 增加到了 15%。
使用应用程序根据每个人的工作时间表自动找到最佳开会时间。
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